Eide kommunes sin organisasjon

De siste årene har vår kommune gjennomført betydelige endringer i styringsstrukturen, både politisk og administrativt. Som vist i figur på side 2, har vi en politisk utvalgsmodell med såkalte "navnløse" komiteer. Det innebærer at hovedutvalgsmodellen er historie i den grad at vi som folkevalgt nå har som målsetting å tenke helhetlig på tvers av de ulike tjenesteområdene. Videre er den tradisjonelle etatssjefmodellen byttet ut med en såkalt flat struktur, med delegering av myndighet til våre ledere på de forskjellige tjenesteområdene.

Naturlig nok vil slike endringer gi oss ulike utfordringer både på godt og vondt. En hovedmålsetting for både oss folkevalgte og administrasjonen er å styrke samhandlingen, ikke minst å kunne etablere en tankemodell der kommunen skal sikres styring og fremdrift. I all enkelhet handler det i praksis om å få personer i ulike roller til å samarbeide om felles mål og verdier uten å kjempe mot hverandre. Samtidig er det et viktig moment å avklare våre roller mellom det å være politiker og administrator.

For å sikre vårt mål om en bedre serviceinnstilt kommune å bo i, vil det derfor være nødvendig å stille krav til hver enkelt av oss. Vi må ha evne og vilje til å styrke samspillet, ikke minst evne og vilje til å bygge gjensidig tillit.

Kommunestyremøtenes organisering i Eide kommune

• Kommunestyremøtene er 3-delt. Første del på ca 30 minutter vil være åpen for spørsmål og eventuelle forslag om ideer fra både politikere og publikum. Hvert innlegg beregnes til 3 minutters varighet. Det skal ikke være noen debatt om innlegget. Dersom spørsmålene ikke kan besvares umiddelbart, vil svar foreligge på neste kommunestyremøte.

• Den andre delen er temadelen som er planlagt på forhånd med ett eller toppen to tema. Som regel vil dette i stor grad dreie seg om en sak som er under forberedelse og som en representant fra kommunestyret har fått i oppdrag å innlede til debatt om.
Det kan også være et tema som andre i vårt lokalsamfunn fra lag eller foreninger er blitt invitert til å presentere eller informere om. Det bør i hovedsak dreie seg om noe som har allmenn interesse og ikke bære preg av lobbyvirksomhet. Slike temasaker som politikerne har tilrettelagt vil på en eller annen måte bli en konkret sak senere.

• Siste del blir en vanlig tradisjonell vedtaksdel.

Vi mener med dette at kommunestyremøtene skal bli mer interessante og publikumsvennlig og engasjere velgerne på en mer aktiv måte enn tidligere. De fleste forhold i dagens samfunn skjer med stor hastighet. Informasjon får mer og mer betydning og det blir et større behov også for politikere å holde seg oppdatert om saker som opptar folk på en mer direkte måte enn tidligere. Vi ønsker så raske beslutninger som mulig, minst mulig byråkrati og en forenkling som både innebærer gjensidig tillit og ansvar. Vi inviterer med andre ord til utøvelse av kreativitet og frigjøring av tiltakslyst for den enkelte innbygger.

VEL MØTT TIL KOMMUNESTYREMØTENE!